Obligaciones de información para con las partes interesadas, clientes y empleados de clientes

Información a los interesados sobre el tratamiento de sus datos
personales según el artículo 13 del RGPD por parte de BvL Oberflächentechnik GmbH

Categoría: interesadas, clientes y empleados de clientes

Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre protección de datos:

I. Nombre y datos de contacto del responsable

El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados Miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:

BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/

II. Datos de contacto del delegado de protección de datos

E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):

BvL Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

III. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales

No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.

IV. No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles

No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 del RGPD.

V. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

1 Gestión de direcciones y comunicación (por correo electrónico o teléfono)

2 Tramitación del pedido (servicios de BvL))

3 Transmisión individualizada de información y asesoramiento acerca de nuestros productos y servicios

4 Datos necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes

5 Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados

VI. Bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales

Sobre 1: Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales en relación directa con usted como interesado, trataremos sus datos según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. Si no tratamos sus datos personales para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, el tratamiento se realizará según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo radica en el establecimiento y desarrollo de la comunicación con usted.

Sobre 2: Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales en relación directa con usted como interesado, trataremos sus datos según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. Si no tratamos sus datos personales para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, el tratamiento se realizará según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo radica en el establecimiento y desarrollo de los servicios encargados por usted o su empleador.

Sobre 3: BvL tratará los datos personales más allá del cumplimiento efectivo del contrato, según el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, con fines de publicidad directa. Lo anterior es admisible en la medida en que el tratamiento sea necesario para salvaguardar nuestros intereses legítimos, salvo que prevalezcan intereses o derechos y libertades fundamentales por su parte que requieran la protección de los datos personales. Este interés legítimo consiste en la transmisión individualizada de información y el asesoramiento acerca de los productos y servicios de BvL.

Si usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines de publicidad directa, la legalidad de dicho tratamiento se establece sobre la base de su consentimiento de conformidad con lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. El consentimiento otorgado puede revocarse en todo momento. Tenga en cuenta que la revocación solamente tendrá efectos a futuro. El tratamiento que se haya llevado a cabo antes de la revocación no se verá afectado por ella.

Sobre 4: El tratamiento se lleva a cabo para dar cumplimiento a las obligaciones legales de proteger los derechos de los interesados en virtud de la ley de protección de datos, tal como se establece en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD, que BvL debe satisfacer en su calidad de responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el art. 4, apdo. 7 del RGPD. La base jurídica para este tratamiento es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra c) del RGPD.

VII. Descripción de las categorías de datos personales

Sobre 1: Datos de contacto (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de dirección, tipo de contacto, número de fax), contenido de las comunicaciones.

Sobre 2: Datos contractuales, contenido del pedido y de las comunicaciones, así como otros datos que nos haya facilitado en el marco de la tramitación del pedido.

Sobre 3: Datos básicos, datos de las comunicaciones, datos contractuales.

Sobre 4: Declaraciones de revocación de los consentimientos que haya otorgado; declaraciones de oposición al tratamiento de sus datos personales; declaraciones e información que recibamos de usted en relación con el ejercicio de sus derechos como interesado, mencionados en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD.

VIII. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales

Empleados de BvL, así como prestadores de servicios informáticos y de telefonía contratados para la ejecución de nuestras actividades, con los que se han firmado los correspondientes contratos para que la protección de sus datos personales esté garantizada en todo momento. En caso necesario, autoridades, para una posible investigación criminal.

IX. Plazo de eliminación de las distintas categorías de datos, criterios de conservación

Una vez que la finalidad del tratamiento de datos haya dejado de existir, se eliminarán los datos personales, como muy tarde, tras finalizar la relación comercial (limitación del plazo de conservación), salvo que los plazos de conservación legales (p. ej., de naturaleza comercial o fiscal) entren en conflicto con la eliminación o con las disposiciones legales de prescripción.

X. Obligación de facilitar los datos

El hecho de facilitar sus datos personales no es un requisito legal ni contractual. No obstante, será preciso que facilite sus datos personales para el desarrollo de nuestra relación comercial. Si no desea facilitar sus datos personales, no podrá establecerse una relación comercial ni una comunicación comercial.

XI. Origen de los datos

Trabajamos con datos que usted nos facilita directamente; además, podemos recibir los datos de otras personas de su empresa o de otros contactos comerciales.

XII. Derechos del interesado

Si sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD, y tendrá los siguientes derechos frente al responsable (BvL):

1 Derecho de información

En cumplimiento de los requisitos del art. 15 del RGPD, usted puede exigir en cualquier momento al responsable que le proporcione información sobre si estamos tratando sus datos personales y cómo lo estamos haciendo.

2 Derecho de rectificación

En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales que le conciernan y sean objeto del tratamiento sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.

3 Derecho a la limitación del tratamiento

En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.

4 Derecho de supresión y "derecho al olvido"

En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.

5 Derecho de notificación

Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.

6 Derecho a la portabilidad de los datos

En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

7 Derecho de oposición

En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD. Esto se aplica también a la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

8 Derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.

9 Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado Miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del art. 78 del RGPD.

La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:

El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de