Obligaciones de información para con los empleados

Información a los interesados sobre el tratamiento de sus datos personales según los artículos 13 y 14 del
RGPD por parte de BvL Oberflächentechnik GmbH

Categoría: Empleado (m/w/d)

Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre protección de datos:

I. Nombre y datos de contacto del responsable

El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:

BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
Correo electrónico:  info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/

II. Datos de contacto del delegado de protección de datos

Correo electrónico:  datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):

BvL Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

III. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

1. En la medida en que sea necesario para los fines de creación, ejecución o finalización de la relación laboral
2. Para procesar las fotos de los empleados de forma voluntaria
   1. Para la presentación en la Intranet de nuestra empresa
   2. Para su uso en las circulares internas de nuestra empresa
   3. Para su publicación como persona de contacto en la página web de nuestra empresa
   4. Para su publicación en los medios de comunicación impresos de nuestra empresa
3. Para ejercer o cumplir los derechos y deberes de representación de los empleados que se deriven de una ley, un convenio colectivo, un acuerdo de trabajo o de servicio (convenio colectivo)
4. Para la detección de delitos que se comentan durante en la relación laboral/li>
5. Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados
6. Formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes

IV. Bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales

Sobre 1:  La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el art. 26, apdo. 1, frase 1 del RGPD.

Sobre 2: La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales constituye su declaración voluntaria de consentimiento de conformidad con el art. 26, apdo. 2 del RGPD.

Sobre 3: La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el art. 26, apdo. 2, frase 1 del RGPD.

Sobre 4: La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el art. 26, apdo. 1, frase 2.

Sobre 5: El tratamiento se lleva a cabo para dar cumplimiento a las obligaciones legales de proteger los derechos de los interesados en virtud de la ley de protección de datos, tal como se establece en el capítulo III (artículos 12-22) del RGPD, que BvL debe satisfacer en su calidad de responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el art. 4, apdo. 7 del RGPD. La base jurídica para este tratamiento es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra c) del RGPD.

Sobre 6: Sus datos personales nos sirven, en su caso, para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes. La base jurídica para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Por las razones expuestas previamente, BvL tiene un interés legítimo en el uso de los datos personales.

V. Descripción de las categorías de datos personales

Sobre 1: Datos básicos como el nombre, los apellidos, la dirección, el sobrenombre, el número de identificación fiscal, la nacionalidad, la confesión religiosa, los datos bancarios, el puesto de trabajo, los datos de registro de tiempo, los derechos de vacaciones, los períodos de incapacidad laboral, los datos de formación y cualificación, el número de seguridad social, el número de seguro de pensiones, los datos de salario.

Sobre 2: Nombre y apellidos, puesto de trabajo / función en la empresa, número de referencia del empleado.

Sobre 3: Los datos personales necesarios para ejercer o cumplir los derechos y deberes de representación de los empleados que se deriven de una ley, un convenio colectivo, un acuerdo de trabajo o de servicio (convenio colectivo).

Sobre 4: Los datos personales que se procesarán en la medida en que sea necesario para detectar delitos durante la relación laboral respetando el principio de proporcionalidad.

Sobre 5: Declaraciones de revocación de los consentimientos que haya otorgado; declaraciones de oposición al tratamiento de sus datos personales; declaraciones e información que recibamos de usted en relación con el ejercicio de sus derechos como interesado según lo establecido en el capítulo III (artículos 12-22) del RGPD.

Sobre 6: Aquellos datos personales cuyo tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes.

VI. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales

Dentro de nuestra empresa, solo las personas y los departamentos (dirección, departamentos especializados, comité de empresa, representación de personas con discapacidades graves, especialista en seguridad laboral, etc.) reciben aquellos datos personales que necesitan para cumplir con los fines enumerados en el punto III para el tratamiento de sus datos personales en la medida en que sea necesario. Además, en determinadas circunstancias, los encargados del tratamiento de datos que empleamos, y con los que hemos celebrado los correspondientes contratos de protección de datos personales, pueden recibir sus datos personales. Además, transmitiremos sus datos personales a terceros fuera de nuestra empresa, siempre que sea necesario, para cumplir con las obligaciones legales o contractuales en cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable. Los terceros son:

• Autoridades (instituciones de seguro de pensiones, regímenes de pensiones de asociación profesional, cajas de seguro de enfermedad públicas y privadas, instituciones de seguridad social, autoridades fiscales…)
• Su banco para la contabilidad de la nómina
• Organismos para garantizar los derechos de pensión profesional o de protección contra la insolvencia
• Organismos para pagar las contribuciones patronales de incremento del patrimonio.
• Acreedores en caso de retención salarial
• Administrador de la insolvencia
• Autoridades para una posible investigación criminal.

VII. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales

No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.

VIII. Plazo de eliminación de las distintas categorías de datos, criterios de conservación

Sus datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados. Si es necesario, nuestra empresa trata y almacena sus datos personales durante su relación laboral. Nuestra empresa también almacena sus datos personales en la medida en que estemos legalmente obligados a hacerlo o usted pueda presentar reclamaciones contra nosotros. Las pruebas correspondientes y las obligaciones de conservación surgen del Código de Comercio y el Código Fiscal. Los períodos de conservación y documentación especificados son seis años de acuerdo con las disposiciones comerciales del art. 257 del Código de Comercio alemán (HGB) y hasta diez años de acuerdo con las disposiciones fiscales de acuerdo con el art. 147 del Código Fiscal alemán (AO).

IX. Derechos del interesado

Si sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD y tendrá los siguientes derechos frente a BvL:

1. Derecho de información

En cumplimiento de los requisitos del art. 15 del RGPD, usted puede exigir en cualquier momento al responsable que le proporcione información sobre si estamos tratando sus datos personales y cómo lo estamos haciendo.  

2. Derecho de rectificación

En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales procesados que le conciernan sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.

3. Derecho a la limitación del tratamiento

En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.

4. Derecho de supresión y "derecho al olvido"

En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.

5. Derecho de rectificación

Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.

6. Derecho a la portabilidad de los datos

En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. 

7. Derecho de oposición

En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.    

8. Derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.

9. Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al denunciante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de un recurso judicial en virtud del art. 78 del RGPD.

La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:

El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

X. Origen de los datos

Por lo general, sus datos personales se recopilan directamente de usted como parte del proceso de contratación o durante la relación laboral. En ciertas situaciones, sus datos personales también se recopilan de otros organismos debido a las regulaciones legales. Entre ellas se incluyen consultas ocasionales de información relevante para los impuestos en la autoridad tributaria responsable, así como información sobre períodos de incapacidad laboral en la caja de seguro de enfermedad correspondiente.

XI. Obligación de facilitar los datos

En el marco de su relación laboral, deberá facilitar los datos personales necesarios para la creación, ejecución y finalización de la relación laboral, así como para el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas o que estemos legalmente obligados a tramitar. Sin esta información, no podremos llevar a término la relación laboral con usted.

XII. No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles

No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 del RGPD.