Obligaciones de información para con los visitantes
Información a los interesados sobre el tratamiento
de sus datos personales según el artículo 13 del RGPD por
parte de BvL Oberflächentechnik GmbH
Categoría: Visitante
Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre protección de datos:
I. Nombre y datos de contacto del responsable
El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados Miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:
BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/
II. Datos de contacto del delegado de protección de datos
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de
o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):
BvL Oberflächentechnik GmbH (en lo sucesivo, BvL)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
III. Finalidad del tratamiento de sus datos personales
- Los datos serán recogidos y conservados por nosotros en la medida en que sea necesario para registrar la visita de visitantes externos a nuestra empresa y determinar así quién se encuentra en nuestras instalaciones.
- Además, recogeremos y conservaremos sus datos, si es necesario, en el contexto de las instrucciones de seguridad que debemos impartir. Nos hemos comprometido a ello para todos aquellos casos en los que usted pueda visitar nuestra área de producción.
IV. Base jurídica del tratamiento de sus datos personales
Sobre 1: La recogida y la conservación se realizarán sobre la base de nuestro interés legítimo, de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo reside en que podamos demostrar qué personas han estado en nuestras instalaciones durante qué periodo de tiempo. Esto será necesario, por ejemplo, si hay que tomar medidas de evacuación en caso de incendio.
Sobre 2: En el marco de las instrucciones de seguridad que debemos impartir, el tratamiento se lleva a cabo sobre la siguiente base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD.
V. Descripción de las categorías de datos personales
Para estas finalidades, tratamos los siguientes datos relativos a su persona:
Apellido, nombre, empresa a la que pertenece, fecha de su visita y su firma.
VI. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales
Sobre 1: Sus datos se conservarán en la recepción. Si existe un interés legítimo, podrán ser consultados por el departamento responsable o por el empleado responsable de la empresa y por la dirección.
Sobre 2: En determinadas condiciones, es posible que debamos ceder a terceras partes (p. ej., mutua profesional, servicio de inspección del trabajo) sus datos relacionados con la instrucción de seguridad.
VII. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales
No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.
VIII. Plazo de eliminación de las distintas categorías de datos, criterios de conservación
Sus datos personales se conservarán durante 18 meses, transcurridos los cuales se eliminarán de conformidad con el reglamento de protección de datos.
IX. Derechos del interesado
Si sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD, y tendrá los siguientes derechos frente al responsable (BvL):
1 Derecho de información
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2 Derecho de rectificación
En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales que le conciernan y sean objeto del tratamiento sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.
3 Derecho a la limitación del tratamiento
En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.
4 Derecho de supresión y "derecho al olvido"
En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.
5 Derecho de notificación
Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.
6 Derecho a la portabilidad de los datos
En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
7 Derecho de oposición
En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD. Esto se aplica también a la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
8 Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado Miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del art. 78 del RGPD.
La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:
El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
X. Obligación de facilitar los datos
El hecho de facilitar sus datos personales no es un requisito legal ni contractual. No obstante, será preciso que facilite sus datos personales para poder celebrar cualquier reunión en nuestra empresa. Si no desea facilitar sus datos personales, no podremos concederle acceso a nuestras instalaciones.