Obligations d'information des visiteurs
Information des personnes concernées sur le traitement de vos données à caractère personnel conformément à l'article 13 du RGPD par la société BvL Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Catégorie : Visiteur (h/f/d)
Afin de remplir nos obligations d'information conformément à l'art. 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous présentons volontiers ci-dessous les informations relatives à la protection des données :
I. Nom et coordonnées du responsable
Le responsable au sens de l’art. 4, al. 7 du RGPB et d'autres lois sur la protection des données des états membres ainsi que d'autres dispositions relevant du droit sur la protection des données est :
BvL Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tél.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-mail: info@bvl-group.de
Site web: https://www.bvl-group.de/
II. Coordonnées du responsable de la protection des données
E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de
ou autre adresse postale avec la mention - Au responsable de la protection des données - :
BvL Oberflächentechnik GmbH (appelée ci-après BvL)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
III. Finalités du traitement de vos données à caractère personnel
Nous collectons et conservons les données si cette mesure est nécessaire pour enregistrer une visite de notre entreprise par des personnes extérieures et pour déterminer ainsi qui se trouve dans nos locaux.
En outre, nous collectons et enregistrons vos données, le cas échéant, dans le cadre de la formation à la sécurité que nous devons dispenser. Nous nous sommes engagés à le faire dans la mesure où vous avez la possibilité de vous rendre dans notre production.
IV. Base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel
À propos de 1 : La collecte et le stockage sont effectués sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans le fait que nous pouvons prouver quelles personnes ont été présentes dans nos locaux et pour quelle durée. C’est p. ex. nécessaire pour d'éventuelles mesures d'évacuation en cas d'incendie.
À propos de 2 : Dans le cadre d’une formation à la sécurité que nous devons dispenser, le traitement s'appuie sur la base juridique suivante : art. 6, al. 1, point c) du RGPD.
V. Description des catégories de données à caractère personnel
Nous traitons à cet effet vos données à caractère personnel suivantes :
Nom, prénom, ancienneté dans l’entreprise, date de visite et votre signature.
VI. Catégories de destinataires dont les données à caractère personnel ont été divulguées ou doivent encore l’être
À propos de 1 : Vos données restent à la réception. En cas d'intérêt légitime, le service compétent et/ou le collaborateur responsable dans l'entreprise et la direction peuvent les consulter.
À propos de 2 : Dans certaines conditions, il est possible que nous devions transmettre vos données liées à la formation à la sécurité à des tiers, p. ex. un syndicat professionnel, l'inspection du travail.
VII. Pas de transfert vers un pays tiers ni vers une organisation internationale
Un transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale n'a pas lieu et n'est pas envisagé.
VIII. Délais de suppression des différentes catégories de données et/ou critères de conservation
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant 18 mois, puis détruites conformément à la législation sur la protection des données.
IX. Droits de la personne concernée
Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes concerné(e) au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable (BvL) :
1. Droit à l'information
Vous pouvez à tout moment demander au responsable, en respectant les conditions de l'art. 15 du RGPD, de vous indiquer si et comment nous traitons vos données à caractère personnel.
2. Droit de rectification
Dans le respect des conditions de l'art. 16 du RGPD, vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter par le responsable les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes ou incomplètes. Le responsable doit procéder à la rectification sans délai.
3. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez exiger du responsable la limitation du traitement, dans le respect des conditions de l'art. 18 du RGPD.
4. Droit à l'effacement et « droit à l'oubli »
Vous pouvez exiger du responsable du traitement, dans le respect des conditions de l'art. 17 du RGPD, le droit à l'effacement de vos données à caractère personnel et faire valoir le droit à l'oubli.
5. Obligation de notification
Si vous avez fait valoir votre droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement auprès du responsable, celui-ci est tenu de communiquer cette rectification, cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été divulguées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné. Conformément à l'art. 19 du RGPD, vous avez le droit vis-à-vis du responsable du traitement d'être informé(e) de ces destinataires.
6. Droit à la portabilité des données
Dans le respect des conditions de l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données à caractère personnel vous concernant que vous avez mises à la disposition du responsable.
7. Droit d'opposition
Dans le respect des conditions de l'art. 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, point e) ou f) du RGPD ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions. En tant que responsable du traitement, BvL ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins que BvL ne puisse prouver qu'il existe des motifs légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés en tant que personne concernée, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.
8. Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD. L'autorité de surveillance auprès de laquelle la réclamation a été déposée informe le plaignant de l'état et de l'issue de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD.
L'autorité de contrôle de la protection des données du Land compétente pour BvL est :
La déléguée à la protection des données du Land de Basse-Saxe
Prinzenstraße 5
30159 Hanovre
Téléphone: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
X. Nécessité de la mise à disposition des données
La mise à disposition de vos données à caractère personnel n'est pas exigée par la loi ou par un contrat. La mise à disposition de vos données à caractère personnel est toutefois nécessaire pour la réalisation de rendez-vous éventuels dans notre entreprise. Si vous ne souhaitez pas mettre vos données à caractère personnel à disposition, nous ne pourrons en principe pas vous accorder l'accès à nos locaux.