Obligaciones de información relativas a la toma de fotografías y vídeos

Información a los interesados sobre el tratamiento de sus datos personales
según el artículo 13 del RGPD por parte de BvL Oberflächentechnik GmbH

Categoría: toma de fotografías y vídeos

Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre protección de datos:

I. Nombre y datos de contacto del responsable

El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados Miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:

BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/

II. Datos de contacto del delegado de protección de datos

E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):

BvL Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

III. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

1. Con fines de presentación en el sitio web de la empresa
   1. www.bvl-group.de

y en la sección dedicada a la tecnología de limpieza de superficies:

1. 1. www.facebook.com/BvL-Oberflächentechnik-GmbH-402368267184302/ *¹
      *¹ Aviso: Las páginas de Facebook no cumplen los requisitos del art. 26 del RGPD. BvL no puede cumplir las obligaciones de información del RGPD en relación con el contenido de las páginas de Facebook. Al dar su consentimiento para las páginas de Facebook, usted acepta que BvL no cumpla con su obligación de proporcionar información.
       
2. Con fines de presentación en los siguientes impresos y medios de comunicación
   1. Folletos/catálogos de información general y de presentación de la empresa
   2. Periódicos regionales, nacionales o internacionales
       
3. Con fines de presentación en ferias comerciales
   1. En forma de banner publicitario
   2. En forma de folletos
   3. En forma de presentación en un monitor
   4. En forma de presentaciones para dar a conocer la empresa ante clientes comerciales, interesados, proveedores, asociaciones o clases escolares
       
4. Formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes
    
5. Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados

IV. Bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales

Sobre III. 1-3: El tratamiento de sus datos personales en forma de fotografías y vídeos por parte de BvL se llevará a cabo exclusivamente sobre la base de su consentimiento expreso, según el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

Sobre III. 4: Sus datos personales nos sirven, en su caso, para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes. La base jurídica para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Por las razones expuestas previamente, BvL tiene un interés legítimo en el uso de los datos personales.

Sobre III. 5: El tratamiento se lleva a cabo para dar cumplimiento a las obligaciones legales de proteger los derechos de los interesados en virtud de la ley de protección de datos, tal como se establece en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD, que BvL debe satisfacer en su calidad de responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el art. 4, apdo. 7 del RGPD. La base jurídica para este tratamiento es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra c) del RGPD.

V. Descripción de las categorías de datos personales

Sobre III. 1-3: Empresa, nombre y apellidos, fotografía, vídeo

Sobre III. 4: Aquellos datos personales cuyo tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones contra usted o contra terceras partes.

Sobre III. 5: Declaraciones de revocación de los consentimientos que haya otorgado; declaraciones de oposición al tratamiento de sus datos personales; declaraciones e información que recibamos de usted en relación con el ejercicio de sus derechos como interesado, mencionados en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD.

VI. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales

Sobre III. 1: Es posible que los datos se transfieran al encargado de procesar los datos del pedido. P. ej., a diseñadores de páginas web. Los datos que se publican en internet están accesibles a nivel mundial y se pueden encontrar con la ayuda de motores de búsqueda. Además, dichos datos (entre los que se encuentran las fotografías y vídeos) pueden ser copiados y difundidos por terceros. Los servicios de archivado especializados permiten documentar de manera continua el estado de una página web. Debido a ello, es posible que, a pesar de haber borrado sus datos de la página de origen, todavía sea posible encontrarlos en otra página.

Sobre III. 2-3: Es posible que los datos se transfieran al encargado de procesar los datos del pedido. P. ej., a imprentas o editoriales de periódicos.

VII. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales

Sobre III. 1: Debido a que los datos publicados en internet están accesibles a nivel mundial y también pueden ser copiados y difundidos por terceros, no se puede descartar su transferencia a terceros países.

Sobre III. 2-3: No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.

VIII. Plazo de eliminación de las distintas categorías de datos, criterios de conservación

Una vez que la finalidad del tratamiento de datos haya dejado de existir, se eliminarán los datos personales, como muy tarde, tras finalizar la relación comercial (limitación del plazo de conservación), salvo que los plazos de conservación legales (p. ej., de naturaleza comercial o fiscal) entren en conflicto con la eliminación o con las disposiciones legales de prescripción.

La información publicada en internet puede ser copiada y procesada. Por eso, incluso después de haber borrado los datos en la página de origen, es posible que los datos publicados sigan estando disponibles en otro sitio de internet. Los medios ya impresos (como los folletos) o los vídeos de empresa se podrán seguir utilizando después de que se haya solicitado su eliminación. No obstante, ya no podrán utilizarse para nuevos encargos de impresión o vídeos.

IX. Derechos del interesado

WSi sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD, y tendrá los siguientes derechos frente a BvL:

1 Derecho de información

En cumplimiento de los requisitos del art. 15 del RGPD, usted puede exigir en cualquier momento al responsable que le proporcione información sobre si estamos tratando sus datos personales y cómo lo estamos haciendo.

2 Derecho de rectificación

En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales que le conciernan y sean objeto del tratamiento sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.

3 Derecho a la limitación del tratamiento

En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.

4 Derecho de supresión y "derecho al olvido"

En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.

5 Derecho de notificación

Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.

6 Derecho a la portabilidad de los datos

En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

7 Derecho de oposición

En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

8 Derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.

9 Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado Miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del art. 78 del RGPD.

La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:

El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

X. Origen de los datos

Procesamos fotografías y vídeos que nosotros mismos hemos tomado, que usted ha puesto a nuestra disposición, que fueron tomadas por un fotógrafo que nosotros hemos encargado o que fueron compradas a una agencia.

XI. Obligación de facilitar los datos

El hecho de facilitar sus datos personales no es un requisito legal ni contractual. La entrega de sus datos personales con motivo de su consentimiento es voluntario. Si no desea proporcionar sus datos personales esto no le supondrá ninguna desventaja.

XII. No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles

No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 del RGPD.