Informationspflichten Film- und Fotoaufnahmen

Information für betroffene Personen über die Verarbeitung Ihrer
Film- und Fotoaufnahmen gem. den Artikeln 13 und 14 DSGVO
durch die BvL Oberflächentechnik GmbH

 

Kategorie: Film- und Fotoaufnahmen (m/w/d)

 

Mit der Erhebung von Film- und Fotoaufnahmen erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten. Um unsere Informationspflichten nach Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne die Informationen zum Datenschutz dar:

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz - An den Datenschutzbeauftragten - :

BvL Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

III. Zwecke  für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Zu Präsentationszwecken auf den Unternehmens-Websites:
   1. www.bvl-group.de

und der Bereich darunter der Oberflächentechnik: bvl-cleaning.com/de

1. 1. www.facebook.com/BvL-Oberflächentechnik-GmbH-402368267184302/ *¹
      *¹ Hinweis: Facebook Seiten erfüllen nicht den Anforderungen nach Art. 26 DSGVO. BvL kann nicht den DSGVO Informationspflichten für Inhalte auf Facebook-Seiten nachkommen. Mit Abgabe Ihres Einverständnisses für Facebook-Seiten erklären Sie sich mit der Nichterfüllung der Informationspflicht seitens BvL einverstanden.
       
2. Zu Präsentationszwecken auf folgenden Druck- und Medienprinten:
   1. Flyer/Broschüren zur allg. Information und Unternehmensdarstellung
   2. Zeitung regional/überregional/global
       
3. Zu Präsentationszwecken bei Messeauftritten:
   1. in Form eines Werbebanners
   2. in Form von Flyern
   3. in Form einer Präsentation auf einem Monitor
   4. in Form von Präsentationen zur Unternehmensvorstellung für Geschäftskunden, Interessenten, Lieferanten, Verbänden oder Schulklassen
       
4. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegenüber Dritten
    
5. Management von datenschutzrechtlichen Betroffenenrechten
    

IV. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu III. 1-3: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Form von Film- und Fotoaufnahmen durch BvL erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zu III. 4: Ihre personenbezogenen Daten dienen uns ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegen Dritte. Bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. BvL hat aus den vorgenannten Gründen ein berechtigtes Interesse an der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Zu III. 5: Die Verarbeitung erfolgt zur Einhaltung bzw. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung, der in Kapitel III (Art. 12-22) DSGVO genannten datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte, denen BvL als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO genügen muss. Bei der Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

V. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

Zu III. 1-3: Firma, Vorname und Nachname, Fotoaufnahme, Filmaufnahme

Zu III. 4: Die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegen Dritte erforderlich zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.

Zu III. 5: Widerrufserklärungen zu etwaigen von Ihnen erteilten Einwilligungen; Widerspruchserklärungen, die Sie ggfs. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entgegensetzen; Erklärungen und Informationen, die wir von Ihnen zur oder bei Geltendmachung Ihrer in Kapitel III (Art. 12-22) DSGVO genannten datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte erhalten.

 

VI. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

Zu III. 1: Möglichenfalls werden Daten an Auftragsdatenverarbeiter weitergegeben. Z.B. an Web-Seiten Designer. Daten, die im Internet veröffentlicht werden, sind weltweit zugänglich und mit Hilfe von Suchmaschinen auffindbar. Zudem können diese Daten (darunter auch Film- und Fotoaufnahmen) von Dritten kopiert und weiterverbreitet werden. Spezialisierte Archivierungsdienste machen es möglich, den Zustand einer Webseite dauerhaft zu dokumentieren. Hierdurch kann es sein, dass trotz Löschung der Daten auf der Ursprungsseite die Daten dennoch auf einer anderen Seite gefunden werden können.

Zu III. 2-3: Möglicherweise werden Daten an Auftragsdatenverarbeiter weitergegeben. Z.B. an Druckereien und/oder Zeitungsverlage.

 

VII. Keine Drittlandsübermittlung und keine Übermittlung an eine internationale Organisation

Zu III. 1: Aufgrund der Tatsache, dass im Internet veröffentlichte Daten weltweit zugänglich sind und diese auch von Dritten kopiert und weiterverbreitet werden können, kann eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden.

Zu III. 2-3: Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

 

VIII. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung

Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung werden die personenbezogenen Daten gelöscht, spätestens nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses (Speicherbegrenzung), es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtlicher Art) der Löschung oder gesetzliche Verjährungsvorschriften entgegenstehen.

Ins Internet gestellte Informationen können kopiert und weiterverarbeitet werden. Auch nach Löschung der Daten auf der Ursprungs-Seite kann es daher sein, dass die veröffentlichten Daten weiterhin an anderer Stelle im Internet auffindbar sind. Bereits gedruckte Medien (wie z.B. Flyer) oder Unternehmensvideos dürfen auch nach Löschantrag weiterverwendet werden. Jedoch dürfen sie nicht mehr für neue Druckaufträge oder Videos verwendet werden.

 

IX. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der BvL zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung

Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

4. Recht auf Löschung und das „Recht auf Vergessen werden“

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessen werden geltend machen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen gem. Art. 19 DSGVO das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

7. Widerspruchsrecht

Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. BvL verarbeitet als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, BvL kann schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

Die für BvL zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

X. Herkunft der Daten

Für die Verarbeitung verarbeiten wir Film- und Fotoaufnahmen, die wir erstellt haben, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, von einem von uns beauftragten Fotografen erstellt wurden oder von einer Agentur gekauft wurden.

 

XI. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung ist freiwillig. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, treffen Sie keine Nachteile.

 

XII. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.